Complexe renovatie met integrale samenwerking tussen disciplines
Technisch dienstverlener Kuijpers voerde samen met bouwkundig partner Ballast Nedam de 36 maanden durende renovatie uit aan het hoofdkantoor van verzekeraar a.s.r. in Utrecht. De transformatie naar één van de meest duurzame kantoorgebouwen van Nederland was hiermee een feit. Het was een complex en integraal project, met name omdat het pand werd gerenoveerd terwijl telkens ongeveer twee derde deel ervan in bedrijf bleef. Het kantoor van a.s.r. is met 85.000 m2 één van de grootste kantoorgebouwen in Nederland. Het hernieuwde kantoor telt 2.800 werkplekken voor 4.000 fte’s en is inmiddels (bij de opening in juni 2016) bekroond met de titel ‘Meest duurzaam gerenoveerde kantoorpand van Nederland’, uitgereikt door Breeam-NL.
Kuijpers nam het volledige installatietechnische deel van de werkzaamheden voor zijn rekening, zowel de E- als de W-installaties. Vanwege de klantvraag inzake brandveiligheid en security besloot het installatiebedrijf al in de voorbereiding om zijn eigen specialistische discipline Kuijpers Beveiligingssystemen te betrekken gedurende de hele looptijd van het renovatieproject. Omdat zowel sprinkler-, brandmeld- als security-oplossingen tot de opdracht behoorden, kon Kuijpers de projectorganisatie direct dusdanig inrichten, dat de verschillende beveiligingsonderdelen naadloos aan konden sluiten. Niet alleen op elkaar, maar juist ook op de andere bouw- en installatiedisciplines.
Eigen projectleiders voor E en W
Kuijpers Beveiligingssystemen zorgde voor de kennis en kunde die nodig is om een project van dergelijke omvang naar tevredenheid uit te voeren: zowel voor het W- als het E- deel van de beveiliging werd een eigen projectleider aangesteld, om optimaal samen te werken maar ook juist om de specialistische kennis op de juiste manier in te kunnen zetten. René van Els (projectleider W, Kuijpers Beveiligingssystemen) vertelt: “Doordat Rob (E-projectleider Rob van Gaal) en ik directe collega’s zijn, werken we laagdrempelig samen en is er altijd veel gezamenlijk overleg ‘on the job’ geweest. Maar we hebben ook ieder ons specialisme natuurlijk. Zo zat Rob bijvoorbeeld vooral aan de klantzijde aan tafel in het gebruikersoverleg, waar zaken als toegangsdeuren en camera’s werden besproken, maar deed ik bijvoorbeeld de overleggen met gemeente en brandweer, om de brandveiligheidseisen te bespreken.”
Gefaseerde uitvoering
Toen duidelijk was dat a.s.r. het relatief oude gebouw flink wilde aanpakken, om te komen tot een flinke besparing op de vaste energiekosten, kwam al gauw de behoefte op tafel om ook de overige disciplines aan te pakken. Met 85.000 m2 is een renovatie op deze schaal vrij uniek. En omdat het pand in gebruik moest blijven, was de renovatie opgedeeld in drie fases.
Van Els: “Het belangrijkste in de fasering was dat er altijd werkzaamheden waren, terwijl de gebruiker (in een deel van het gebouw) aanwezig was. Afspraken over welke kantoordelen op welk moment werden aangepakt, geluidsoverlast, specifieke maatregelen, scheidingsconstructies en de beheersbaarheid bij brand waren aan de orde van de dag.
Gemeente en brandweer zaten er bovenop
Zowel a.s.r. als gemeente en brandweer zaten er in alle fases bovenop: altijd moest het gebouw – natuurlijk – aan alle veiligheidseisen blijven voldoen. Dat was onze grootste uitdaging. Maar hier zijn we denk ik goed in geslaagd!”
Van Els geeft een voorbeeld: “A.s.r. had een brandmeldinstallatie van Siemens. Maar die was zo oud, dat er geen reserveonderdelen meer te krijgen waren. We hebben samen met Siemens de installatie in de lucht moeten houden, terwijl deze steeds verder ontmanteld werd, totdat het nieuwe netwerk volledig functioneel was. Dit omdat wij de verantwoordelijkheid hebben de gebruikers van het pand maar uiteraard ook alle betrokkenen bij de renovatie veilig te kunnen laten werken.”
Kuijpers Beveiligingssystemen integreerde het brandveiligheid-gedeelte (sprinkler, brandmeld en ontruiming) naadloos met het security-gedeelte (toegangscontrole, CCTV en inbraakbeveiliging). Door een security management systeem te plaatsen, dat alle stand-alone-installaties met elkaar verbindt, is deze informatie ook nog eens integraal beschikbaar voor de gebruiker ten behoeve van het beheer. Doordat specialisten van beide disciplines al in de voorbereiding van het totale project betrokken waren, kon dit succesvol en efficiënt gerealiseerd worden.
Geheel afhankelijk van data
De moeilijkheid van het project zat in het logistieke aspect en de omvang van het pand, met o.a. een nog niet vorstvrije parkeerkelder en een datacenter. Over dat datacenter zegt Van Els: “Dit is het hart van a.s.r., zowel letterlijk als figuurlijk. Het bedrijfsproces is geheel afhankelijk van data. Om het datacenter (en de data) optimaal te beschermen bij brand, kozen we voor een pre-action systeem. Wat het moeilijk maakte, was dat er in de directe omgeving gewoon werd gerenoveerd, dus moesten we ons eigen werk – maar zeker het actieve datacenter – beschermen en de nodige veiligheidsvoorzieningen treffen. In nauw overleg met de klant hebben we afspraken gemaakt over bijvoorbeeld de luchtdichtheid en de stofdichtheid.”
Samenwerking verliep volgens het boekje
René van Els sluit af: “In een renovatieproject is synergie met de klant en met elkaar de grote voorwaarde. De samenwerking verliep volgens het boekje. Doordat Kuijpers en Ballast Nedam als bouwcombinatie samen met a.s.r. de volledige verantwoordelijkheid voor de renovatie hadden, kon het werk door onze vakbekwaamheid binnen de eigen organisatie worden uitgevoerd. “Met minder kapiteins op een schip en op die manier ook minder drempels om te komen tot een goed resultaat.“
Jos Ruijter, manager bouw en techniek, namens a.s.r.: “Daar sluit ik me volledig bij aan. Er waren weinig drempels, maar als opdrachtgever hebben wij Kuijpers de volledige verantwoordelijkheid voor de installaties gegeven. Door in de voorbereiding vertrouwen te hebben en elkaar scherp te houden, hebben we een basis gelegd voor het eindresultaat. Door dat vertrouwen, maar ook door een scherpe budgettering aan beide zijden van de tafel, hebben we nu een vernieuwd kantoor dat aan alle eisen voldoet en waar we nog vele jaren mee vooruit kunnen.” •
