Overgangsregeling ISDE 2027: handtekening in 2026 is het bewijs

Per 1 januari 2027 daalt het ISDE-subsidiebedrag voor lucht/water-warmtepompen aanzienlijk, van 225 euro naar 120 euro per kW. Voor een warmtepomp van 8 kW scheelt dit al snel ruim 800 euro. Gelukkig komt er een overgangsregeling: wie in 2026 de aankoop vastlegt, behoudt de gunstigere ISDE-tarieven van dit jaar – óók als de daadwerkelijke installatie pas in 2027 plaatsvindt. Wyno Peeters van ISDE.nl zet de belangrijkste regels en aandachtspunten voor u op een rij.

De minister kondigde de overgangsregeling aan in een Kamerbrief op 7 oktober, waarna de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) deze op 14 oktober verder heeft uitgewerkt. Hoewel de definitieve regeling nog in de Staatscourant moet worden gepubliceerd, hanteert RVO deze ingeslagen weg in navolging van eerdere overgangsregelingen.

Wat telt als officiële aankoop?
Het cruciale moment is niet de montagedatum, maar de aankoopdatum. RVO vraagt bij de subsidieaanvraag een bewijs van de aankoopdatum en noemt als voorbeelden een opdrachtbevestiging, een (digitaal) getekende offerte of een schriftelijke bevestiging van het installatiebedrijf..

Volstaat: Een getekende offerte, een opdrachtbevestiging of een schriftelijke digitale bevestiging uit 2026 waarin de wilsovereenstemming blijkt.
Volstaat niet: Een vrijblijvende offerte zonder handtekening, een adviesgesprek of een mondelinge toezegging.

RVO rekent 31 december 2026 formeel nog mee, maar om gedoe op oudejaarsdag te voorkomen is het advies om klanten uiterlijk 30 december te laten tekenen.De installatie vindt dan plaats in 2027; of 2028 ook nog onder de regeling valt, is niet bevestigd.

Tips voor een waterdicht dossier
mdat RVO strikte controle kan uitvoeren, is het verstandig om de opdrachtbevestiging zorgvuldig in te richten. Zorg dat de volgende gegevens hierin expliciet zijn opgenomen:

Gegevens: Naam van de klant en het correcte installatieadres (gelijk aan de latere subsidieaanvraag).
Productspecificaties: Het exacte merk, type, de meldcode én het vermogen in kW van de warmtepomp.
Datum: Een duidelijke datum van ondertekening of digitale acceptatie in 2026.
Koppeling: Een uniek ordernummer dat later ook terugkomt op de eindfactuur.

De opdrachtbevestiging dient als bewijs van de aankoopdatum, maar vervangt de gewone aanvraagstukken niet: de eindfactuur en het betaalbewijs blijven nodig.

Voorbeeld van een feitelijke vastlegging
"Opdrachtgever heeft deze offerte op [datum] 2026 aanvaard; de opdracht is op die datum verstrekt. Geleverd wordt: [merk, type, meldcode, kW]. Geplande installatie: [maand] 2027."

Belangrijk advies
Voeg altijd een subsidievoorbehoud toe. Hiermee maakt u duidelijk dat de hoogte en voorwaarden van de ISDE door RVO worden vastgesteld, dat de overgangsregeling is aangekondigd maar nog niet gepubliceerd, en dat uw installatiebedrijf geen garantie afgeeft op het uiteindelijke subsidiebedrag. Een optionele aanbetalingsfactuur uit 2026 met bijbehorende betaling vormt een sterke aanvulling op het dossier.

Let op: bonussen vallen buiten de regeling
Wie kiest voor de overgangsregeling van 2026, krijgt uitsluitend de subsidiebedragen van 2026. Nieuwe of gewijzigde bonussen die per 2027 ingaan, zijn uitgesloten:

De bonus voor slimme aansturing (via EEBus, S2 of Matter) geldt alleen bij aankoop in 2027.
De A+++-energieklasselabelbonus blijft in 2026 steken op 200 euro (in plaats van 250 euro in 2027).

Bij kleine vermogens is het financiële verschil daardoor beperkt, maar vanaf een vermogen van 8 kW levert tekenen in 2026 een duidelijk voordeel op.

Belangrijke randvoorwaarden op een rij
Zakelijke klanten: Deze regeling geldt niet voor zakelijke ISDE-aanvragen. Zakelijke partijen vragen de subsidie aan vóór het verstrekken van de opdracht en ontvangen het tarief dat hoort bij de aanvraagdatum.

Snelle installatie: Wordt de warmtepomp onverhoopt toch al in 2026 geïnstalleerd en afgerond? Dan is een overgangsbewijs overbodig, aangezien de reguliere 2026-tarieven dan automatisch van toepassing zijn.
Indienen aanvraag: De eindgebruiker kan de subsidie aanvragen tot maximaal 24 maanden na de installatiedatum. Het loket van RVO voor 2027 opent op dinsdag 5 januari 2027 om 12.00 uur. Bewaar de bewijsstukken als aparte pdf-bestanden zodat ze direct gereed zijn voor de aanvraag.

Een handige checklist inclusief voorbeeldzinnen is te vinden als pdf op www.isde.nl/isde-subsidie-2027.html en wordt geactualiseerd zodra de regeling definitief in de Staatscourant verschijnt.

Door: Wyno Peeters, accountant en intermediair voor ISDE-aanvragen en -bezwaren bij Peeters Duurzaam Advies in Tilburg, en initiatiefnemer van www.ISDE.nl